Startup-yritysten on oltava ketteriä, tehokkaita ja vauhdikkaita menestyäkseen rajussa liiketoimintaympäristössä. Olemme aiemmin kirjoittaneet sopimushallinnan merkityksestä startupeille ja asiakirjahallinnan vaikutuksista startupeille. Nyt keskitymme digitaalisten allekirjoitusten käyttöönottoon. Viittaamme sillä sähköiseen tapaan allekirjoittaa sopimuksia ja muita allekirjoitettavia asiakirjoja, jolloin fyysisten allekirjoitusten tarve eliminoituu. Startup-yritykset voivat hyötyä sisällyttämällä digitaaliset allekirjoitukset työnkulkuunsa.
Digitaalisten allekirjoitusten käyttäminen säästää aikaa, sillä voit allekirjoittaa asiakirjoja milloin vain kaikkialta maailmasta. Tämä vähentää fyysisten asiakirjojen hallintaan kuluvaa aikaa ja vaivaa, jolloin voit keskittyä liiketoimintasi kriittisempiin puoliin. Lisäksi digitaalisten allekirjoitusten käyttö vähentää manuaalisia prosesseja, kuten tulostusta, skannausta ja postitusta, mikä lisää tehokkuutta ja minimoi ihmisen toiminnan aiheuttamat virheet.
Yrityksesi turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää, ja digitaaliset allekirjoitukset tarjoavat lisäsuojan vilpillistä toimintaa vastaan. Sähköiset allekirjoitukset käyttävät salaustekniikkaa suojaamaan asiakirjoja väärentämiseltä ja varmistamaan allekirjoittajan henkilöllisyyden. Lisäksi digitaalisten allekirjoitusten käyttö on kustannustehokasta, koska se vähentää tulostus-, paperi- ja postituskustannuksia. Lisäksi sähköiset allekirjoitukset ovat ympäristöystävällisiä.
Digitaalisilla allekirjoituksilla on sama oikeudellinen pätevyys kuin fyysisillä allekirjoituksilla monissa maissa, mikä tarkoittaa, että voit allekirjoittaa laillisesti sitovia sopimuksia, sopimuksia ja muita asiakirjoja käyttämällä niitä. Sowise on luotettava ja turvallinen sähköisen allekirjoituksen alusta, joka tarjoaa startup-yrityksille helppokäyttöisen, tehokkaan ja kustannustehokkaan ratkaisun digitaalisen allekirjoituksen tarpeisiin.
EU:ssa digitaaliset allekirjoitukset luokitellaan kolmeen tasoon: yksinkertainen, edistynyt (advanced) ja vahva (qualified). Jokaisella tasolla on erilaiset tekniset speksit, ja ne tarjoavat vaihtelevan lainvoimaisuuden. Perusallekirjoitukset tarjoavat alhaisemman suojaustason. Ne sopivat yksinkertaisiin asioihin. Advanced- ja qualified-tason (QES) allekirjoitukset tarjoavat vahvemman todennuksen, ja niitä käytetään yleensä monimutkaisempiin tai riskialttiimpiin tapahtumiin, kun sinun on varmistettava, että tunnistat allekirjoituskumppanin ja varmistat, että asiakirjaa ei voida muuttaa allekirjoitusprosessin jälkeen.
Yksi Sowisen käytön eduista on, että startup-yritykset voivat rekisteröityä siihen ilman kuukausittaisia tilausmaksuja, jolloin he voivat käyttää alustaa ilman lisäkustannuksia. Lisäksi Sowise tarjoaa rajattomasti käyttäjiä, kustannustehokkaan ratkaisun kasvaville yrityksille. Sowise tarjoaa myös useita sähköisen allekirjoituksen tasoja, mukaan lukien Basic, Advanced ja Qualified, mikä tarjoaa startupille joustavuuden valita sopiva allekirjoitustaso erityisvaatimustensa perusteella.
Sen lisäksi, että Sowise on tehokas sähköinen allekirjoitustyökalu, sen avulla startup-yritykset voivat luoda allekirjoitettavia asiakirjoja malleista, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa johdonmukaisuuden kaikissa asiakirjoissa. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja vaivaa, sillä mallin luominen on yhtä helppoa kuin asiakirjan lataaminen ja yksittäisten kenttien täyttäminen. Lisäksi Sowise tallentaa allekirjoitetut asiakirjat automaattisesti suojattuun pilvipohjaiseen tietokantaan, jolloin niihin on helppo päästä käsiksi mistä tahansa ilman huolta fyysisten kopioiden hallinnasta tai tiedostojen tallentamisesta eri laitteille. Asiakirjat tallentuvat automaattisesti käyttäjän valinnan mukaan joko Googlen tai Microsoftin pilvipalveluun, joten niihin pääsee käsiksi myös ilman Sowisen käyttölittymää, joka tuo ylimääräisen tason turvaa.
Sowise on täydellinen ratkaisu aloitteleville yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa työnkulkuaan ja säästää aikaa, vaivaa ja rahaa varmistaen samalla tärkeiden asiakirjojensa turvallisuuden. Sowisen avulla startup-yritykset voivat nauttia helppokäyttöisestä sähköisestä allekirjoitustyökalusta, täydellisen asiakirjanhallintaratkaisun eduista ja joustavuudesta.