Allekirjoittakaa työsopimukset nopeasti Sowisen avulla

Tämä on lyhyt, neljäosainen blogikirjoitus, jossa käymme läpi eri sopimusmuotoja ja miten niitä voi tehokkaasti hyödyntää Sowise-palvelun avulla. Pyrimme tuomaan esille käytännön esimerkkejä siitä, miten yritykset ja organisaatiot voivat tehokkaammin luoda sopimuksia digitaalisesti yhden palvelun avulla.

 

Tässä toisessa blogikirjoituksessa käymme läpi työsopimusten hyödyntämistä Sowise-palvelun avulla. 

 

Haasteita joita olemme huomanneet työsopimusten luonnissa:

  • Kun käyttää työsopimuspohjaa esimerkiksi Microsoft Wordin kautta, luontivaiheen jälkeen pitää erikseen ladata tiedosto sähköpostiin ja jakaa muiden kesken.
  • Työsopimuspohjaa muokataan tarvittaessa. Tämän jälkeen tallennetaan pöytäkirja PDF-tiedostoksi. 
  • a. Kun työsopimus on valmis allekirjoitettavaksi, pitää saada henkilöt paikan päälle allekirjoittamaan pöytäkirja
  • b. Jos käyttää allekirjoituspalvelua, pitää ladata PDF-tiedosto palveluun ja sieltä lähettää työsopimus allekirjoitettavaksi. 
  • Allekirjoitettu työsopimus pitää erikseen arkistoida lataamalla esim. Google Drive tai Sharepointiin.

 

Tehokkaampi vaihtoehto työsopimusten hallintaan Sowise-palvelun avulla:

  • Kun olet vienyt/luonut työsopimuspohjan palveluun, voit vapaasti monistaa työsopimuksia käyttämällä pohjaa
  • Työsopimus allekirjoitetaan helposti palvelussa kutsumalla henkilöt linkin kautta allekirjoittamaan
  • Allekirjoitettu työsopimus arkistoituu automaattisesti palveluun, ja työntekijälle lähetetään oma allekirjoitettu työsopimus automaattisesti

 

Miten teillä hoidetaan työsopimusten luonti, hallinta ja allekirjoitus? Jos teillä on tarve tehostaa prosesseja, niin olkaa meihin suoraan yhteydessä tai menkää linkin kautta kotisivuille

 

Ensi viikolla käymme läpi miten nopeutetaan myyntisopimusten allekirjoitusta!